选择OA系统时应该注意哪些问题?
更新时间:2019-09-08

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  广东安创安全OA系统为各个领域企业提供安全、高效的协同办公环境,注重保护企业信息安全,严防企业信息泄露。安创安全OA致力于为客户提供专业的安全OA协同办公系统、智慧OA平台、手机OA移动办公

  1. OA的功能:OA的功能未必是越多越好,要选择适合自己公司的,只有适合自己的才是最好的,其功能可以根据公司业务进行调整。

  2.OA的技术:技术的更新速度相对来说非常的快,在选择上一定要注意其OA系统主要运用的技术性,从而判断这个系统的稳定性,毕竟谁都不想使用时不断出现bug;

  3. OA的成本:不要选择价格过高的也不要选择价格过低的,价格过高的可能只是过于夸大,价格过低其售后可能存在问题,要多注意市面上OA的普通价格;

  4. OA的安全性:办公系统的安全性关乎着公司的数据,所以在选择OA系统时,一定要注意其安全性,一定要保证数据不外泄,公司业务不会被窃取,账号不会被盗用;

  5. OA的售后:一款好的产品,负责任的公司,无论是在开始还是在售后应该都会做到细致入微。买一款软件就相当于买一个服务,一定要从多方面去了解其售后服务如何。

  在沟通时主要沟通OA的功能,安全性和技术,体现了解系统构造并懂得技术,对于售后要重视,因为任何系统都不可能是百分之百的完美,会存在各种各样的bug;售后是解决系统问题的第一渠道,之后是自身需要考虑的价格,在选购时要询问不同类型OA的价格,对于大品牌,小品牌的OA价格都要掌握,针对不同功能点的价格也要掌握;

  天下没有免费的午餐,价格太便宜的OA软件其质量实在是让人不太放心,当然也不赞同价格越高质量越好的说法,毕竟高价产品往往是将高昂的营销成本转嫁到用户身上。建议你结合公司财务状况,尽量选择价格适中的OA软件。

  OA系统的本质还是应用软件,一定要实际操作才能真正判断好坏。广告打得再响亮、产品包装得再精美、手册说的再专业,都不如实际使用来得准确。笔者建议你采用先试用后购买的方法,最大程度的保证产品的质量,避免盲目上线造成的损失。

  OA软件的使用者涉及到公司大多数部门和员工,大家的计算机水平高低不一,业务重心也不同,没有太多时间和精力投入在学习怎么操作OA上,是否易用直接决定实施是否成功。所有成功的软件都必须具备易用性,这也是微软如此成功的最大原因之一。

  不同OA软件功能模块可能有所不同,但标准功能模块是绝大多数OA软件都配备的。有些OA软件功能大而全,0149香港王中王,看起来很美,实际应用中却发现有些功能根本用不着,白白浪费资源,有些功能想用的却不是那么回事,发挥不了应有效果。用户必须明白一个道理:适合自己的才是最好的。建议用户围绕自己的个性化需求,结合企业现有管理模式,选择擅长个性化的OA产品,可以大大提高OA产品的适用性。

  选择OA软件一定要注意系统的可扩展性,要用发展的眼光去审视企业的协同OA办公需求,任何公司的业务系统和管理模式不可能一成不变,所以OA系统必须具备一定的扩展性,以满足企业不断发展变化的成长需求。

  上马OA系统只是企业信息化的开始,你必须考虑到将来可能陆续引进的其它信息化管理系统,还是那句话,集成和协同应用才是企业信息化的最终解决之道,OA系统的可集成性非常重要。

  OA软件厂商的服务水平也非常重要。除了签订合同前的完美服务,还需要真诚的售后服务。好的OA厂商不仅能提供先进的协同办公个性化解决方案,还能及时解决使用过程中遇到的问题,以及提供升级、二次开发等深层次服务。

  10OA以目标管理为导向,对行政、人事、财务和信息知识等提供全面管理;以业务流程引擎为驱动,强化跨部门跨地域协同管控;并能够通过移动设备和手机App,随时随地访问和审批

  泛微是移动办公OA行业主板上市公司,18年专注OA产品的研发与创新,帮助组织构建全员统一的移动办公平台,实现业务全程电子化。提供本地化服务,已服务上万家组织用户。

  1、确定企业需求时,除了对企业自身管理现状、信息化现状进行调研以外,还可以借鉴同行业已经实施过OA系统的公司的经验,切忌需求过于简单、宽泛。

  2、选择有行业案例的供应商,如果不是很了解OA系统可以先看一看知名的OA厂商的产品,因为知名的厂商相关的行业案例会很丰富,服务体系也较完善。


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